Cuando empezamos el día debemos decir como empezar, que tareas hacer, cuales debemos finalizar, cuales las posponemos y cuales debemos retomar por su atraso, para esta encrucijada existe la LEY DE PARETO o regla 20/80 donde si se realiza el 20% de actividades producen el 80% de resultados esperados en el día y viceversa, el 80% de actividades realizadas nos darán un 20% de resultados.
El experto Luis García Carrasco nos enseña a organizar un día productivo con formulación de objetivos diarios, concretos, efectivos y siguiendo la ley de Pareto.
FIJARSE UN OBJETIVO CONCRETO
El fijarse un objetivo especifico paso a paso es el primer paso primordial, pero se debe pensar como formularlo, por ejemplo “Esta semana estudiaré dos horas al día, por si no me aplazo en el examen del Lunes” esa es una manera pésima de plantearse un objetivo por que me pongo un objetivo para alejarme de lo que no quiero para mí. Que diferente suena “Esta semana estudiaré dos horas al día. Soy muy productivo y aprobare. El tiempo libre que me quede lo usare para salir con los amigos y ver algunas películas que compre este fin de semana” Claro, preciso, escrito en primera persona, positivo. La mejor manera de plantearse un objetivo, ¿no creen?.
Para plantearse un objetivo concreto se debe analizar el futuro resultado que nos conlleva esto, por ejemplo, tengo el trabajo de vendedor de productos farmacéuticos, y mi objetivo es ascender a supervisor del resto de los vendedores de la línea, me imagino como si viéramos una película ese futuro como supervisor, conlleva muchas responsabilidades, no puedo sobrellevarlo, no cumplo los objetivos como equipo, tengo un equipo con cifras bajas, te conviene o no, si llegas al ascenso harás un trabajo adecuado para no tener esos resultados, debes analizar las ganas, y sobre todo la manera de disfrutarlo y respetarse.
Es muy importante, bueno, se recomienda que tengas ese objetivo por escrito en alguna parte donde puedas verlo constantemente protector de pantalla, celular, post it. etc. así se tiene claro donde queremos llegar.
LISTA DE TAREAS
Tendrás que hacer una lista escrita de tareas en general que debes realizar y luego realizar una lista diaria de tareas simplificada que realizaras en el día, la segunda lista será una sub lista de la primera que engloba las tareas en general que te propones realizar.
ASIGNANDO PRIORIDAD A LAS TAREAS
Como indico en el titulo del post, la ley de Pareto nos dice que el 20% de actividades que realices produce una productividad del 80% y viceversa.
Alguna vez en tu rutina, debiste fijarte que si te enfocas en hacer un par de cosas en la mañana, tienes un medio día satisfecho para ti, o en tu trabajo para tus jefes o la productividad de tu empresa, ¿no es cierto?, tienes que recordar que SE TIENE EXITO NO POR LA CANTIDAD DE COSAS QUE HACES SI NO LO QUE HACES. Por ejemplo, estudias tres horas de tus dos libres haciendo apuntes impecables, muy bien hechos, esto es empleando el 80% de tu tiempo en estudiar y el 20% te queda para memorizar, planificar, obtener resultados. Y los resultados claros de tu examen será lo que tu respondes no los apuntes que hiciste.
BUSCANDO EL MINIMO DE TAREAS CON UN MAXIMO DE RESULTADOS
Antes de hacer la lista de tareas generales prioriza cual es ese 20% de tareas vitales, importantes, las de mayor importancia en tu objetivo planteado, una lista ascendente por prioridades donde iras realizando de a poco las más importantes y así veras que llegaras más cerca a cumplir el objetivo trazado.
Al final del día es conveniente realizar esa lista de tareas, ver si la cumpliste como te trazaste y confecciona la lista para el día siguiente de la misma manera, recuerda 20% de esfuerzo para un 80% de resultados, respetándose a uno y a su entorno.
CUANTO MAS TIEMPO TIENES, MAS TARDA UNO
Esto es sabido por todos, si nos sobra tiempo tardamos mucho más en hacer una tarea que fácilmente se la podía concluir en un par de horas y hasta en unos minutos.
Lo interesante es que asigna tiempos a la ejecución de tus tareas, y al final evalúas los resultados y el tiempo empleado así sabrás muy bien como asignarte los tiempos para tus diferentes tareas.
Como experiencia te recuerdo, en la Universidad, tienes un trabajo que entregar en semanas pero las realizar las ultimas horas antes de la entrega, me pregunto, ¿Cómo te salió el trabajo?¿Y la calificación?. Reflexiona sobre eso.
INTERVALOS, MUY IMPORTANTES
Es muy importante refrescar la mente, el animo, la concentración, es como un computador, lo usas intensivamente todo el día y notas que se pone pesado las ultimas horas, que hacemos en ese caso, reiniciamos el equipo y tenemos uno fresco funcionando como las primeras horas, la mente es exactamente igual, debemos tener intervalos de trabajo cada 40 minutos se puede descansar unos 5 o 10 minutos haciendo lo que más nos gusta o ejercitándonos, estirarnos, bajar y subir las gradas del edificio donde se trabaja, recorrer los pasillos de tu empresa, etc. Se tiene que tener muy claro que los 40 minutos de trabajo/estudio son eso, MINUTOS DE TRABAJO/ESTUDIO procurando tener las más mínimas interrupciones posibles para hacer de un trabajo más efectivo.
Toda esta teoría muy interesante, que la pondré personalmente en practica y me atrajo mucho fue escrita por Luis García que habitualmente escribe en el blog El arte de la Memoria.org donde habla de lectura rápida, técnicas de memorización, superación personal. Les recomiendo visitarlo.
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